«

»

Imprimir esta Entrada

Oferta de Empleo en Queretaro | Asistente de Dirección

BOUSTENS SA DE CV

Micro-empresa de representación comercial líder en ventas de equipos de control de calidad dirigidos al sector: Cosmético, farmacéutico, químico y agro-alimentario.

Fecha de la publicación: 09 de Noviembre 2015

FUNCIONES A REALIZAR:

  • Asistir a la Dirección General y Gerencias de la empresa en labores de tipo secretarial
  • Fungir como recepcionista en las oficinas de  la empresa
  • Elaboración de documentos administrativos
  • Dar atención a clientes y proveedores
  • Dar atención a colaboradores en sus necesidades y dudas
  • Llevar el control básico de la nómina
  • Revisar y enviar incidencias al contador
  • Apoyo a coordinar la agenda del director general
  • Apoyo en la organización de eventos y expos
  • Entregar la documentación al despacho contable.
  • Coordinar órdenes de compra
  • Organizar y llevar control de las Cuentas por pagar
  • Coordinar el servicio de logística, paquetería y mensajería
  • Coordinar los pagos a bancos
  • Manejo de facturación
  • Apoyar en  trámites necesarios
  • Coordinar y realizar las compras de papelería
  • Coordinar las compras generales
  • Realizar las funciones que se le asignen bajo el sistema Dolibarr  (tipo ERP).

HABILIDADES:

  • Facilidad de palabra -seguimiento y atención a clientes-.
  • Capacidad de aprender rápidamente
  • Persona Organizada, proactiva, dinámica, etc
  • Manejo de conflictos y toma de decisiones
  • Acostumbrada a trabajar bajo presión, con sentido en lo urgente y prioritario.
  • Manejo de Base de Datos.
  • Trabajo en equipo

EXAMEN

Se les aplicará un examen de conocimientos contables. Aquí dos ejemplos:

1-Queremos ingresar en nuestro sistema ERP el precio de venta de un producto:

Un proveedor en Francia fabrica este producto y cuesta 5,000.00 Euros pero como somos distribuidores autorizados de este proveedor nos da el 15% de descuento
Pero la política de la empresa es vender con el 20% de ganancia respecto al precio de compra del producto.
El costo del transporte a agregar al precio de venta es de 1,000Euros
El IVA a considerar es de 16%
El Tipo de cambio a tomar en cuenta es de 1Euro=18.5 Pesos

Cuál es el precio de venta a ingresar en el sistema ya con el transporte y el IVA en Pesos Mexicanos?

2-Recibimos una orden de compra el 5 de noviembre del 2015.
Las condiciones de pago acordadas con el cliente son a 60 días a partir de la fecha de la factura.
La factura se tiene que generar el día de expedición del producto. Tenemos un plazo de 4 semanas para la fabricación del producto a partir de la recepción de la orden de compra.
Pero antes de enviar el equipo lo tenemos que mandar a calibrar y el laboratorio se tarda una 1 semana.

En que fecha nos tiene que pagar el cliente?

Requisitos INDISPENSABLES:

Sexo Indistinto

Edad: De 24 a 30 Años

Estado Civil: Indistinto

Experiencia: 1 año mínimo comprobable (2 cartas de recomendación)

Formación: administración de empresas o a fin

Disponibilidad de Medio Tiempo

ORIENTADA A RESULTADOS, TRABAJO A PRESIÓN Y TOMA DE DECISIONES

Idiomas: Inglés y francés preferentemente  (no indispensable)

Manejo de paquetería Office y amplio dominio de Excel (indispensable)

Buena Presentación

 

Horario de Trabajo:

Lunes a Viernes de 9:00am a 1:00pm

Sueldo: de 3,500 a 4,500 + Prestaciones de Ley

 

OFERTA ECONOMICA ABIERTA A CUMPLIR EXPECTATIVAS
POSIBILIDAD DE CRECIMIENTO EN TIEMPO COMPLETO Y EN EL ÁREA DE VENTAS

https://www.facebook.com/Boustens/posts/932615873458820 

Enlace permanente a este artículo: http://www.boustens.com/oferta-de-empleo-en-queretaro-asistente-de-direccion/